Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp được xem như một “bức tranh tự họa” đặc trưng, là cầu nối giao tiếp quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng. HSNL chứa đựng đầy đủ thông tin và hình ảnh mô tả chi tiết về doanh nghiệp hay công ty của bạn, từ tổng quan đến các chi tiết quan trọng. Việc tạo ra một hồ sơ năng lực công ty chính xác, chi tiết, hiệu qu và tiết kiệm không phải là điều khó khăn.Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong vấn đề này. Hãy xem tiếp bài viết dưới đây để bỏ túi ngay những bí kíp xây dựng HSNL hiệu quả nhé!
Lợi ích thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Nâng cao giá trị thương hiệu
Việc thiết kế hồ sơ năng lực bài bản không chỉ là việc cung cấp và truyền tải thông tin về doanh nghiệp mà còn là việc thể hiện cá tính và phong cách làm việc đặc trưng của công ty hay doanh nghiệp đó. Đồng thời, việc đặt ra những yêu cầu cao về thiết kế và lựa chọn hình ảnh trong bộ hồ sơ năng lực sẽ tạo ra một ấn tượng tích cực và phản ánh đúng thị hiếu của khách hàng tiềm năng.
Hồ sơ năng lực không chỉ là nơi giới thiệu thông tin, mà còn là nơi thể hiện sự tiềm năng phát triển, tinh thần làm việc nghiêm túc, sự cầu tiến và chuyên nghiệp. Nó mang lại hình ảnh một công ty hay doanh nghiệp uy tín và đáng tin cậy trong mắt mọi khách hàng.
Tăng trưởng doanh thu
Tăng cường doanh số bán hàng không chỉ là việc cung cấp thông tin tổng quan, mà ấn phẩm này còn đóng vai trò quan trọng như một tài liệu bán hàng và công cụ thuyết phục khách hàng. Điều này giúp bộ phận kinh doanh có được cơ sở và sự tự tin cần thiết để đưa sản phẩm và hình ảnh của công ty gần hơn với khách hàng.
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty được coi là yếu tố chính để xây dựng lòng tin từ phía khách hàng. Từ sự tin tưởng này, việc chuyển đổi thành hành động trở nên dễ dàng hơn, giúp khách hàng tin tưởng và đưa ra quyết định mua sắm, đầu tư, hoặc chọn lựa sản phẩm và dịch vụ của công ty hay doanh nghiệp. Kết quả là gia tăng doanh số bán hàng và thúc đẩy hiệu qu kinh doanh.
Tăng cơ hội trúng thầu
Tham gia vào đấu thầu cho các dự án quy mô lớn đòi hỏi một hồ sơ năng lực công ty hoàn hảo, chứa đựng thông tin đầy đủ và hình ảnh nổi bật để nâng cao vị thế của công ty/doanh nghiệp trên thị trường. Đây có thể được coi là một “CV” mạnh mẽ, làm nền tảng cho công ty/doanh nghiệp khi đăng ký và tham gia vào các dự án lớn.
Vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần phải được thực hiện một cách tỉ mỉ, chi tiết và cẩn trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng công ty/doanh nghiệp sở hữu đủ sự tự tin và sẵn sàng tự chủ khi tham gia vào các dự án lớn hoặc nhỏ, tạo ra ấn tượng tích cc để dễ dàng giành đc thầu và đạt được thành công.
Quy chuẩn thiết kế nội dung HSNL
Để có một quyển hồ sơ năng lực chất lượng thì bước chuẩn bị xây dựng nội dung là tối quan trọng, nó là thông điệp doanh nghiệp gửi tới khch hàng. Nội dung của quyển hồ sơ năng lực của công ty không nên viết quá dài và lan man, và cũng không nên viết quá ngắn, nội dung viết đảm bảo vừa đủ, lối hành văn đơn giản làm sao cho người đọc cảm thấy dễ hiểu nhất.
- Thư ngỏ: lá thư mà lãnh đạo như Giám đốc/ Chủ tịch hội đồng quản trị gửi đến khách hàng
- Thông tin sơ lược: Giới thiệu chung về công ty
– Tên giao dịch: CÔNG TY …
– (tên tiếng anh hoặc viết tắt nếu có)
– Biểu trưng (logo)
– Khẩu hiệu (slogan)
– Địa chỉ trụ sở:
– Trang web:
– E-mail:
– Hotline:
– Vốn điều lệ:
– Mã số thuế:
– Người đại diện pháp luật :
- Ngành nghề hoạt động hoặc sơ đồ tổ chức
- Các giấy tờ chứng nhận
- Chiến lược hoạt động, tầm nhìn
– Mục tiêu
– Khách hàng chiến lược
– Thị trường chiến lược
– Tôn chỉ hoạt động
– Tầm nhìn
- Văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên
- Năng lực thiết bị – máy móc
Giới thiệu về
– Các loại máy móc thiết bị
– Các phòng ban (phòng điều hành, qun lí, …)
- Dây chuyền công nghệ & sơ đồ
- Quy trình vận hành
- Hồ sơ kinh nghiệm, danh sách dự án
- Hình ảnh tiêu biểu và hoạt động của công ty
Seico Group, Nha khoa Sentosa, Đại học Greenwich, Aura Smart Home…. là những đơn vị mà Lasso đã hợp tác và thực hiện thiết kế mẫu HSNL hiệu quả. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất!
